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Pourquoi les utilisateurs choisissent le nôtre Générateur de Procès-Verbal IA
| 💡 Invités | jusqu'à 2000 caractères, la réponse peut contenir un maximum de 2000 tokens |
|---|---|
| 🪙 Utilisateurs | jusqu'à 4000 caractères, taille maximale de la réponse 4000 tokens |
| 🎯 Version PRO | jusqu'à 8000 caractères par envoi, la réponse peut contenir un maximum de 8000 tokens, sans publicité et avec une file d'attente séparée |
À propos du Générateur d’Actes de Réunion IA
Notre outil génère des comptes rendus structuré, précis et multilingues : renseignez les détails de la réunion et recevez un acte clair, prêt à l’emploi. Adapté à toutes les équipes, comités ou projets !
Comment ça marche
- Saisissez chaque information : titre, date, heure, participants, lieu, agenda, points discutés, décisions, actions et date suivante.
- Choisissez la langue.
- Cliquez sur Send pour générer l’acte.
- Partagez, archivez ou diffusez l’acte généré.
Avantages
- Standardisation des comptes rendus
- Gain de temps considérable
- Structure claire pour suivi des décisions
- Support multilingue
Comment Rédiger Correctement un Procès-Verbal de Réunion
Introduction
Le procès-verbal de réunion est un document officiel qui consigne le déroulement, les décisions et les conclusions d'une réunion professionnelle. Un PV bien rédigé garantit la transparence, permet de retrouver les éléments clés et constitue une preuve légale des décisions prises.
Structure d'un Procès-Verbal de Réunion
- En-tête : Nom de l'organisme ou du service, type et date de la réunion.
- Liste des présences : Mentionner tous les participants avec leur fonction, ainsi que les absents excusés.
- Ordre du jour : Points principaux à aborder.
- Déroulement de la séance : Description détaillée des échanges sur chaque sujet, avis des participants, propositions, résultats des votes.
- Décisions prises : Formulation claire des décisions validées pour chaque point.
- Signatures : Généralement du président et du secrétaire ou rédacteur.
Recommandations pour la Rédaction du PV
- Rédigez de façon concise, sans jugements subjectifs.
- Ne notez que les faits, les propositions et décisions.
- Identifiez totalement chaque participant lors de la première mention.
- Rédigez le PV juste après la réunion pour éviter les oublis.
Exemple de Procès-Verbal de Réunion
PV n°1
Entreprise Exemple SARL
Date : 02/06/2024
Présents : Jean Martin (Directeur), Marie Dubois (Comptable), ...
Ordre du jour : 1. Validation du budget. 2. Désignation des responsables.
Déroulement :
1. Jean Martin propose une augmentation de budget de 10 %. ...
Décisions :
1. Budget augmenté. 2. Marie Dubois responsable.
Signatures : Jean Martin, Marie Dubois.Conclusion
Respecter les normes de rédaction d'un PV optimise les processus internes, minimise les risques de désaccord et facilite l'archivage de l'information.