Warum Benutzer uns wählen Erklärungs-KI
| 💡 Gäste | bis zu 2000 Zeichen, die Antwort kann maximal 2000 Tokens enthalten |
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| 🪙 Benutzer | bis zu 4000 Zeichen, maximale Antwortgröße 4000 Tokens |
| 🎯 PRO-Version | bis zu 8000 Zeichen pro Sendung, die Antwort kann maximal 8000 Tokens enthalten, werbefrei und mit einer separaten Warteschlange |
KI-Erklärungs-Generator – Erstellen Sie professionelle Erklärungen in Sekunden
Sie müssen eine Abwesenheit, Verspätung oder einen Vorfall erklären? Unser KI-gestützter Erklärungs-Generator erstellt formelle, sofort einsetzbare Schreiben mit nur wenigen Klicks. Perfekt für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Verantwortliche.
So funktioniert es:
- Wählen Sie die gewünschte Sprache.
- Geben Sie Ihren vollständigen Namen, das Datum des Vorfalls und den Grund an.
- Optional können Sie weitere Einzelheiten zur Situation hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Generieren“ – und erhalten Sie sofort eine professionelle Erklärung.
Alle Schreiben werden in einem formellen Stil und mit korrektem Aufbau erstellt. Keine zusätzlichen Kommentare – nur der benötigte Text.
Ideal für Krankmeldungen, Verspätungen, Verkehrsprobleme oder andere HR-bezogene Situationen.
Wie man eine Erklärung richtig schreibt
Einleitung
Eine Erklärung (auch: Stellungnahme oder Entschuldigungsschreiben) ist ein offizielles Dokument, in dem eine Person eine Abweichung von geltenden Regeln oder Pflichten erläutert. Richtig verfasst, trägt sie zur Klärung von Sachverhalten und zur Stärkung der Kommunikation in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen bei.
Zweck und Bedeutung einer Erklärung
Der Zweck einer Erklärung besteht darin, einen Vorfall – etwa ein Fehlverhalten, eine Verspätung oder ein Versäumnis – schriftlich zu erläutern. Sie ermöglicht es Vorgesetzten oder Verantwortlichen, die Situation besser zu verstehen und gegebenenfalls angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Außerdem dient sie als Nachweis im Rahmen interner oder rechtlicher Verfahren.
Aufbau einer formalen Erklärung
Eine korrekt aufgebaute Erklärung sollte folgende Bestandteile enthalten:
- Kopfzeile: Angaben zu Absender, Empfänger, Position und ggf. Name der Organisation.
- Datum: Tag der Erstellung der Erklärung.
- Hauptteil: Beschreibung des Vorfalls mit Datum, Uhrzeit, Ursache und gegebenenfalls mildernden Umständen.
- Schlussabschnitt: Ausdruck der Bereitschaft zur Aufklärung, zur Wiedergutmachung oder zur Zusammenarbeit.
- Unterschrift: Bestätigung der Verfasserschaft und Verantwortung.
Sprachliche und stilistische Anforderungen
Die Erklärung ist in sachlich-formellem Stil zu verfassen. Umgangssprache, emotionale Formulierungen und Schuldzuweisungen sind zu vermeiden. Stattdessen sollte klar, objektiv und strukturiert geschrieben werden. Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind unerlässlich.
Häufige Fehler beim Verfassen einer Erklärung
- Unklare oder fehlende Angaben zu Datum, Uhrzeit oder Ort des Vorfalls;
- Subjektive oder emotionale Aussagen;
- Unvollständiger Aufbau oder fehlende Bestandteile;
- Verwendung von Alltagssprache oder unangemessener Tonfall;
- Grammatik- und Rechtschreibfehler.
Praktische Empfehlungen
Für eine wirksame Erklärung empfiehlt es sich:
- Mit einer sachlichen Einleitung zu beginnen, die den Anlass des Schreibens erklärt.
- Den Hergang chronologisch darzustellen.
- Nur wahrheitsgemäße Angaben zu machen – auch wenn sie nachteilig erscheinen.
- Den Fokus auf Ursachen und nicht auf Rechtfertigungen zu legen.
- Den gesamten Text in einem respektvollen, professionellen Ton zu halten.
Fazit
Die formale Erklärung ist ein zentrales Mittel der internen Kommunikation in Unternehmen und Institutionen. Ihre sachgemäße Erstellung hilft, Missverständnisse zu vermeiden, Verantwortlichkeiten zu klären und unter Umständen disziplinarische Konsequenzen abzuwenden.